微信作為當前人們生活中的通訊聯絡工具正被越來越多人使用。今年以來,作為公司生產一線作業部門,江海分公司散裝一隊根據各班組中青年員工數量較多、員工崗位區域分布廣等實際情況,在部門、班組通過建立微信群高效快捷傳遞生產管理相關信息,為方便助力部門班組日常管理發揮了積極作用。
年初,圍繞部門日常管理實際,公司散裝一隊在隊長顧欣的倡導提議下,經征詢各機種人員意見后,相繼建立了隊部工作群、斗裝機工作群、卸船機工作群、電氣維修群,并將相關崗位人員拉進群里,通過微信群傳達公司的相關會議精神,布置落實日常工作,及時通報反饋生產情況以及提示現場注意事項。隊部工作群還申請公司領導進群,方便了公司對部門工作的指導監管,高效快捷的信息傳播方式受到了大家好評。隨后,部門各運行班組長也根據自身實際分別建立了甲乙丙丁班組群,全部門近十個工作群方便增進了生產班組人員間的溝通協調,無論生產還是維修現場,組員都能第一時間了解相關動態,包括現場進度流量、設備狀況、安全生產情況,均通過圖片、視頻加文字說明等形式,圖文并茂的發布到群里,公司及部門及時對現場生產情況予以意見建議,有針對性進行工作安排,最大程度縮短生產影響時間。如現場操作人員不能及時解決的會即刻將照片文字傳到群里,部門回復指導解決辦法,讓他們在現場直接解決問題,提高了工作效率的同時,也起到崗位技能培訓的作用。此外,工余期間,各班組人員通過微信群實時發布生活片段、分享相關鏈接,有效增進了群員相互間的溝通感情。